会议室是能够提高公司向心力、凝聚人气的重要地点,是群策群力进行重大决策和体现公司民主的地方,也是公司里人气旺的地方,因此,
办公室装修会议室的装修非常重要。
1、会议室的布局
作为大多数客户逼到的会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用直线策略来减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉悦、放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。
会议室的布局设计要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便不可避免,亦尽量予以柔化。会议室的布局要下以下几点工夫。一般来说有以下几种布局形式。
(1)教室型
这种布置与教室一样,在椅子前有一面桌子,方便与会者做记录。但是要注意的是桌与桌之间的前后距离要大一些,留出空间。这种布置,也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设还让参加者可以做笔记与参加小组练习。
(2)讨论会型
用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式,一般有长方形、圆形和椭圆形三种,多用于讨论会,也可以用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论,也能让参与者在活动中扮演主要角色
(3)U型
很多小型的会议室倾向于面对面的布置和安排,“U”形式比较常见的,即将与会者的捉着和主席台桌子垂直连在旁边。
如果只有外侧座位,桌子的宽度可以窄些,如果是两旁安排座位,就可以考虑提供更大的空间来放材料。
(4)圆桌型
这种摆设形式在以会者地位都是平等的会议中使用会有好效果。圆形的自助餐式的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议,在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。
这些布局都是比较常见的一些写字楼的会议室的布局,当然传统都是用来打破的,很多比较有创意的布局,就可以根据设计师和公司自己的一些想法来进行特殊设计和定制了。
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