对于各个企业的管理人员、行政人员、技术人员来说,办公室就是主要的工作场所。办公室的环境对置身其中的工作人员从生理到心理都有一定的影响,更会在某种程度上直接影响企业决策、管理的效果和工作效率。向上新颖的办公环境给人心情舒畅,提高工作效率。办公室玻璃隔断装修自然成为企业生产效率提高的必要手段。
那么,应该怎样合理装修设计办公室呢?
1、办公室装修设计的内容、目标和基本要求:
办公室装修设计主要包括办公室的规划、装修设计、室内色彩及灯光音响效果的设计、以及办公用品装饰品的配备和摆设。
办公室玻璃隔断装修设计主要有三个层次的目标,
个层次是经济实用,一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求的功能;
第二个层次是美观大方,能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的工作环境;
第三个层次是独具品味,办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映出企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、促进和谐的影响。
这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室装修设计应该努力同时实现这三个目标。
根据目标,无论是哪类人员的办公室,在办公室装修设计上都应符合下述基本要求:
(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的豪华气派,这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点。例如,五星级饭店和科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、色彩、声光效果等方面都应有显著的不同,如果企业的办公室布置得和宾馆的客房一样,无疑是有滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,总经理办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
2、不同人员的办公室玻璃隔断装修设计布置
在任何企业里,办公室装修设计布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。
处于企业决策层的董事长、执行董事、或正副厂长、总经理、党委书记等主要领导,由于他们的工作对企业的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此,这类人员的办公室布置有如下特点:
,相对封闭。一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在办公大楼的层或平面结构深处,目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的办公环境。
,相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题。
第二,方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,有不少企业的经理办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室。
第三,特色鲜明。企业领导的办公室装修设计要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。另外,办公室装修设计布置要追求高雅而不是豪华,一定不要给人留下俗气的印象。
在办公室玻璃隔断装修设计中,对于一般管理人员和行政人员,许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式,办公室装修设计其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。这种大办公室的缺点是相互干扰较大,为此:一是按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域,二是采用低隔断,高度1.2~2.0米的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作环境空间,减少相互间的干拢;三是有专门的接待区和休息区,这样不会导致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。这种大办公室方式通常高科技企业采用得比较多,对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员,他们的办公室则不宜用这一布置方式。